Санад дар бораи пешниҳоди электронҳои электронӣ дар феҳристҳои тиҷоратӣ: чӣ гуна давлат вақтҳоро мегузаронад

Муқаддима

Кӯмак ба мизоҷони хориҷӣ, ки дар Нидерландия тиҷорат доранд, қисми амалияи ман аст. Дар поёни кор, Нидерландия як кишвари олӣ барои пешбурди тиҷорат аст, аммо омӯхтани забон ё одатҳои тиҷорати Голландия баъзан барои корпоратсияҳои хориҷӣ душвор буда метавонад. Аз ин рӯ, одатан дасти ёваре қадр карда мешавад. Ҳаҷми кӯмаки ман аз мусоидат кардан дар вазифаҳои мураккаб то гирифтани иртибот бо мақомоти Ҳолланд иборат аст. Ба наздикӣ, ман аз муштарӣ як саволе гирифтам, ки дар мактуби Палатаи савдои Голландия шарҳ диҳад, ки он чӣ тавзеҳ медиҳад. Ин мактуби оддӣ, ҳарчанд муҳим ва иттилоотӣ ба навоварӣ дар пешниҳоди ҳисоботи молиявӣ марбут аст, ки ба қарибӣ онҳо танҳо дар шакли электронӣ имконпазир хоҳанд буд. Ин мактуб натиҷаи хоҳиши ҳукумат барои гузаштан ба вақт, истифодаи бартариҳои мубодилаи электронии маълумот ва ҷорӣ кардани усули стандартии коркарди ин раванд дар сол аст. Аз ин рӯ, ҳисоботи молиявӣ бояд аз соли молиявии 2016 ё 2017 дар шакли электронӣ супорида шавад, тавре ки дар Нашрияи нафт дар дастгоҳи регистрҳои электронӣ қайд шудааст (Қонун дар бораи пешниҳоди электрон дар феҳристҳои тиҷоратӣ), ки дар якҷоягӣ бо электронии Besluit ворид карда шудааст - қарори сабти электронӣ дар феҳристҳои тиҷоратӣ; дуюм, қоидаҳои иловагӣ ва муфассалро пешбинӣ менамояд. Даҳон даҳшатнок аст, аммо ин санад ва қарорҳо ба чӣ оварда мерасонанд?

Санади Ҳолланд дар пешниҳоди электронҳои электронӣ дар феҳристҳои тиҷоратӣ - Ҳукумат бо мурури замон чӣ гуна ҳаракат мекунад

Баъд ва ҳоло

Previously, the financial statements could be deposited at the Chamber of Commerce both electronically and on paper. The Dutch Civil Code still largely knows provisions based on the deposit on paper. Presently, this method can be seen as outdated and I was actually a bit surprised that this development has not arisen earlier. It is not hard to imagine that the filing of financial statements on paper has a lot of disadvantages compared to the electronic filing of these documents when looking from a cost and time perspective. Think of costs for paper and the costs and time needed to put the annual statements on paper and submit them – also on paper – to the Chamber of Commerce, which then has to process these written documents, not even mentioning the time and costs that arise when letting an accountant draft or verify these (non-standardized) financial statements. Therefore, the government proposed to make use of “SBR” (short for: Standard Business Report), which is a standardized electronical method of creating and submitting financial information and documents, based on a catalogue of data (the Dutch Taxonomie). This catalogue contains definitions of data, which can be used to create the financial statements. Another advantage of the SBR-method is that not only the exchange of data between the corporation and the Chamber of Commerce will be simplified, but, as a result of the standardization, the exchange of data with third parties will become easier as well. Small corporations can already submit the annual statements electronically through the use of the SBR-method since 2007. For medium-sized and large businesses this possibility has been introduced in 2015.

Пас, кай ва ба кӣ?

Ҳукумат возеҳ кард, ки ҷавоб ба ин савол як мисоли маъмулии "масъалаҳои андоза" аст. Корхонаҳои хурд ӯҳдадоранд ҳисоботи молиявиро аз соли молиявии 2016 минбаъд тавассути SBR ба тариқи электронӣ пешниҳод кунанд. Ҳамчун алтернатива, корхонаҳои хурд, ки (ҳисоботҳои молиявии худро худашон пешниҳод ва пешниҳод мекунанд) имконияти пешниҳоди ҳисоботро тавассути хидмати ройгони онлайн доранд - хидмати "zelf deponeren jaarrekening", ки аз соли 2014 фаъолият дорад. Бартарии ин Хидматрасонӣ он аст, ки ба касе шарт нест, ки нармафзори "SBR-мутобиқ" харида шавад. Ба корхонаҳои миёнаҳисоботи молиявӣ бояд аз соли молиявии 2017 пас аз SBR пешниҳод карда шавад. Инчунин барои ин корхонаҳо хидмати муваққатии алтернативии онлайн ("opstellen jaarrekening") ҷорӣ карда мешавад. Тавассути ин хидмат, корхонаҳои миёна метавонанд ҳисоботи молиявии худро дар шакли XBRL-формат таҳия кунанд. Баъд аз ин изҳорот метавон тавассути портали онлайн ("Digipoort") пешниҳод кард. Ин маънои онро дорад, ки корпоратсия набояд ҳатман нармафзори "SBR-мутобиқ" -ро харад. Хадамоти мазкур муваққатӣ хоҳад буд ва пас аз панҷ сол, аз соли 2017 инҷониб татбиқ карда мешавад. Ҳоло барои тиҷорати калон ва сохторҳои гурӯҳҳои миёнаҳаҷм пешниҳоди ҳисоботи молиявӣ тавассути SBR масъул нест. Сабаби ин он аст, ки ин корхонаҳо бояд бо маҷмӯи хеле мураккаби талабот мубориза баранд. Интизорӣ ин аст, ки ин корхонаҳо имкони интихоби байни пешниҳоди тавассути SBR ё пешниҳоди формати мушаххаси аврупоиро аз соли 2019 доранд.

Ягон қоида бидуни истисно

Агар қоидавайронкуниҳо мавҷуд набошанд, қоидае нахоҳад буд. Ду, дақиқан. Қоидаҳои нав оид ба пешниҳоди ҳисоботи молиявӣ нисбат ба шахсони ҳуқуқӣ ва ширкатҳое, ки дар берун аз Нидерландия дафтари сабти ном доранд, татбиқ намегарданд, ва дар асоси Handelsregisterbesluit 2008 (Қарори Феҳристи тиҷоратӣ 2008) ӯҳдадории пешниҳоди ҳуҷҷатҳои молиявӣ доранд. дар Палатаи савдо то он андоза ва дар ҳамон шакле, ки ин ҳуҷҷатҳо бояд дар давлати идораи ба қайд гирифташуда ифшо карда шаванд. Дуввум истисно барои эмитентҳое, ки дар моддаи 1: 1 қонун дар бораи назорати молиявӣ ва филиалҳои эмитент муқаррар карда шудаанд, дода мешавад, ба шарте ки худи онҳо эмитент бошанд. Эмитент ҳар шахсест, ки мехоҳад коғазҳои қиматнок барорад ё нияти баровардани коғазҳои қиматнокро дошта бошад.

Дигар нуқтаҳои таваҷҷӯҳ

Бо вуҷуди ин, ин ҳама нест. Худи шахсони ҳуқуқӣ бояд баъзе ҷанбаҳои иловагии аҳамиятро ба назар гиранд. Яке аз ин ҷанбаҳо он аст, ки шахси ҳуқуқӣ барои пешниҳоди ҳисоботи молиявӣ тибқи қонун ҷавобгар хоҳад буд. Дар қатори дигарҳо, ин маънои онро дорад, ки ҳисоботи молиявӣ бояд чунин тасаввуроте эҷод кунад, ки ба вазъи молиявии шахси ҳуқуқӣ ба таври кофӣ баҳо дода шавад. Аз ин рӯ, ба ҳар як ширкат маслиҳат медиҳам, ки пеш аз пешниҳоди ҳама гуна маълумот, ҳисоботи молиявиро бодиққат тафтиш кунанд. Ва ниҳоят, диққат диҳед, ки тибқи тартиби муқарраршуда пешниҳод накардани аризаҳо дар асоси Wet op de Economische Delicten (Қонун дар бораи ҳуқуқвайронкуниҳои иқтисодӣ) ҷиноят ҳисобида мешавад. Баръакси қулай, тасдиқи он аст, ки ҳисоботи молиявие, ки бо усули SBR таҳия шудааст, аз ҷониби маҷлиси саҳмдорон барои муқаррар кардани ин ҳисобот истифода бурда мешавад. Ин ҳисобҳо инчунин метавонанд аз ҷониби муҳосиб мутобиқи моддаи 2: 393 Кодекси граждании Голландия мавриди санҷиш қарор гиранд.

хулоса

Бо ҷорӣ намудани қонун дар бораи пешниҳоди электронӣ дар феҳристҳои тиҷоратӣ ва қарори ба он алоқаманд, ҳукумат як ҷузъи пешрафтро нишон дод. Дар натиҷа, барои тиҷорати хурд ва миёна ҳатмӣ кардани ҳисоботи молиявӣ дар солҳои электронии солҳои 2016 ва 2017 ҳатмӣ хоҳад шуд, агар ширкат дар доираи яке аз истисноҳо набошад. Афзалиятҳо бисёранд. Бо вуҷуди ин, ман ба ҳама ширкатҳо маслиҳат медиҳам, ки ҳушёрии худро риоя кунанд, зеро масъулияти ниҳоӣ ба дӯши ширкатҳои ҳатмӣ гузошта мешавад ва ҳамчун директори ширкат, шумо бешубҳа намехоҳед, ки бо оқибатҳои кор сарукор дошта бошед.

Тамос

Агар шумо пас аз хондани ин мақола ягон савол ё шарҳе гиред, лутфан ба тамос бо хонум муроҷиат кунед. Максим Ходак, адвокати қонуншинос дар Law & More Тавассути maxim.hodak@lawandmore.nl ё mr. Том Мевис, адвокати қонуншинос дар Law & More Тавассути tom.meevis@lawandmore.nl ё бо телефони +31 (0) 40-3690680 занг занед.

саҳм