Суроғаҳои почтаи электронӣ ва миқёси GDPR. Танзими умумии ҳифзи маълумот

Дар бораи 25th моҳи май, Низомномаи умумии ҳифзи додаҳо (GDPR) мавриди амал қарор мегирад. Бо насби GDPR муҳофизати маълумоти шахсӣ торафт муҳимтар мегардад. Ширкатҳо бояд дар мавриди ҳифзи додаҳо қоидаҳои боз ҳам сахттарро ба инобат гиранд. Аммо, саволҳои гуногун дар натиҷаи насби GDPR ба миён меоянд. Барои ширкатҳо, метавонад номуайян бошад, ки кадом маълумотҳо ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида мешаванд ва ба доираи GDPR дохил мешаванд. Ин ҳолат бо суроғаҳои почтаи электронӣ сурат мегирад: оё суроғаи почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида мешавад? Оё ширкатҳое, ки суроғаҳои почтаи электрониро истифода мебаранд, ба GDPR тааллуқ доранд? Ба ин саволҳо дар ин мақола ҷавоб хоҳем ёфт.

Маълумоти шахсӣ

Барои посух додан ба суол, ки оё суроғаи почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида мешавад ё не, истилоҳи маълумоти шахсӣ бояд муайян карда шавад. Ин истилоҳ дар GDPR шарҳ дода шудааст. Дар асоси моддаи 4 зербанди GDPR, маълумоти шахсӣ маънои ҳама гуна иттилооти марбут ба шахси воқеӣ ё муайяншударо дорад. Шахси мушаххасшаванда шахсе мебошад, ки мустақиман ё ғайримустақим муайян карда мешавад, алахусус дар истинодсозӣ ба монанди ном, рақами мушаххас, маълумот дар бораи ҷойгиршавӣ ё идентификатсияи онлайн. Маълумоти шахсӣ ба шахсони воқеӣ тааллуқ дорад. Аз ин рӯ, маълумот дар бораи шахсони фавтида ё шахсони ҳуқуқӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида намешавад.

Суроғаҳои почтаи электронӣ ва миқёси GDPR

 

Суроғаи имэйл

Ҳоло, вақте ки таърифи маълумоти шахсӣ муайян карда шудааст, онро бояд тасдиқ кард, агар суроғаи почтаи электронӣ маълумоти шахсӣ ҳисоб карда шавад. Қонунгузории ҳолатҳои Голландия нишон медиҳад, ки суроғаҳои почтаи электронӣ метавонанд маълумоти шахсӣ бошанд, аммо ин на ҳама вақт чунин аст. Ин аз он вобаста аст, ки шахси воқеӣ дар асоси суроғаи почтаи электронӣ муайян карда мешавад ё муайян карда намешавад. [1] Барои муайян кардани он, ки суроғаи почтаи электрониро ҳамчун маълумоти шахсӣ дидан мумкин аст ё не, тарзи сохтани суроғаҳои почтаи электронии онҳо бояд ба назар гирифта шавад. Бисёр шахсони воқеӣ суроғаи почтаи электронии худро тавре тартиб медиҳанд, ки суроға бояд маълумоти шахсӣ ҳисоб карда шавад. Ин масалан, дар ҳолате сурат мегирад, ки суроғаи почтаи электронӣ бо тарзи зерин сохта шудааст: firstname.lastname@gmail.com. Ин суроғаи почтаи электронӣ ному насаби шахси воқеиро, ки суроға истифода мебарад, ифшо мекунад. Аз ин рӯ, ин шахс метавонад дар асоси ин суроғаи почтаи электронӣ муайян карда шавад. Суроғаҳои почтаи электронӣ, ки барои фаъолияти соҳибкорӣ истифода мешаванд, инчунин метавонанд маълумоти шахсиро дар бар гиранд. Ин ҳолат дар сурате сурат мегирад, ки суроғаи почтаи электронӣ бо тарзи зерин сохта шудааст: initials.lastname@nameofcompany.com. Аз ин суроғаи почтаи электронӣ баровардан мумкин аст, ки чӣ номҳои шахси истифодакунандаи суроғаи почтаи электронӣ, насаби ӯ ва дар куҷо кор кардани ин шахс навишта шудааст. Аз ин рӯ, шахсе, ки ин суроғаи почтаи электрониро истифода мебарад, дар асоси суроғаи почтаи электронӣ муайян карда мешавад.

Суроғаи почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида намешавад, вақте ки ягон шахси воқеиро аз он муайян кардан мумкин нест. Ин ҳолатест, ки масалан суроғаи почтаи электронии зерин истифода мешавад: puppy12@hotmail.com. Ин суроғаи почтаи электронӣ ягон маълумоте дар бар намегирад, ки шахси воқеӣ аз он муайян карда шавад. Суроғаҳои умумии почтаи электронӣ, ки аз ҷониби ширкатҳо истифода мешаванд, ба монанди info@nameofcompany.com, инчунин маълумоти шахсӣ ҳисобида намешаванд. Ин суроғаи почтаи электронӣ ягон маълумоти шахсӣ надорад, ки шахси воқеӣ аз он муайян карда шавад. Гузашта аз ин, суроғаи почтаи электрониро шахси воқеӣ не, балки шахси ҳуқуқӣ истифода мебарад. Аз ин рӯ, он маълумоти шахсӣ ҳисобида намешавад. Аз қонунгузории мурофиаи Голландия хулоса баровардан мумкин аст, ки суроғаҳои почтаи электронӣ метавонанд маълумоти шахсӣ бошанд, аммо ин на ҳама вақт чунин аст; он аз сохтори суроғаи почтаи электронӣ вобаста аст.

Имконияти зиёд мавҷуд аст, ки шахсони воқеӣ тавассути суроғаи почтаи электронии истифодашаванда, ки суроғаҳои почтаи электрониро дода мешаванд, муайян карда шаванд. Барои синфбандӣ кардани суроғаҳои почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ, аҳамият надорад, ки ин ширкат суроғаҳои почтаи электрониро барои муайян кардани корбарон воқеан истифода мебарад. Ҳатто агар ширкат суроғаҳои почтаи электрониро барои муайян кардани шахсони воқеӣ истифода набарад, суроғаҳои почтаи электронӣ, ки аз онҳо шахсони воқеӣ шинохта мешаванд, то ҳол ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида мешаванд. Барои таъин кардани маълумот ҳамчун маълумоти шахсӣ на ҳама робитаи техникӣ ё тасодуфӣ байни шахс ва иттилоот кифоя аст. Аммо, агар имкон бошад, ки суроғаҳои почтаи электронӣ барои шинохтани корбарон истифода шаванд, масалан, барои ошкор кардани ҳолатҳои қаллобӣ суроғаҳои почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида мешаванд. Дар ин ҳолат, аҳамият надорад, ки оё ширкат ният дорад, ки суроғаҳои почтаи электрониро барои ин мақсад истифода барад. Дар қонун дар бораи иттилооти шахсӣ сухан меравад, дар сурати мавҷуд будани имконият, ки ин маълумот метавонад бо мақсади муайян намудани шахси воқеӣ истифода шавад. [2]

Маълумоти шахсии махсус

Дар ҳоле ки суроғаҳои почтаи электронӣ аксар вақт иттилооти шахсӣ ҳисобида мешаванд, онҳо маълумоти махсуси шахсӣ нестанд. Маълумоти шахсии шахсӣ ин иттилооти шахсӣ мебошад, ки пайдоиши нажодӣ ё қавмӣ, ақидаҳои сиёсӣ, эътиқодоти динӣ ё фалсафӣ ё узвият дар соҳаи савдо ва маълумоти генетикӣ ё биометриро ифода мекунанд. Ин аз моддаи 9 GDPR бармеояд. Инчунин, суроғаи почтаи электронӣ нисбат ба масалан суроғаи хона маълумоти камтарро дар бар мегирад. Донистани суроғаи почтаи электронии касе на аз суроғаи хонаи ӯ, мушкилтар аст ва он барои қисми зиёди корбари суроғаи почтаи электронӣ вобаста аст ё не Ғайр аз он, кашфи суроғаи почтаи электронӣ, ки бояд пинҳон монад, нисбат ба кашфи суроғаи хонае, ки бояд пинҳон монад, оқибатҳои ночиз дорад. Ивази суроғаи почтаи электронӣ нисбат ба суроғаи хона ва кашфи суроғаи почтаи электронӣ метавонад ба тамоси рақамӣ оварда расонад, дар ҳоле ки кашфи суроғаи хона метавонад ба тамоси шахсӣ оварда расонад. [3]

Коркарди маълумоти шахсӣ

Мо муқаррар кардем, ки суроғаҳои почтаи электронӣ аксар вақт маълумоти шахсӣ ҳисоб карда мешаванд. Аммо, GDPR танҳо ба ширкатҳое дахл дорад, ки маълумоти шахсиро коркард мекунанд. Коркарди маълумоти шахсӣ ҳама амалҳои марбут ба маълумоти шахсиро дорад. Ин аст, минбаъд дар GDPR муайян карда мешавад. Мувофиқи моддаи 4 банди 2 GDPR, коркарди маълумоти шахсӣ ҳар амалеро дар назар дорад, ки ба воситаи додаҳои шахсӣ, бо роҳи автоматӣ ё не иҷро карда мешавад. Мисолҳо ҷамъоварӣ, сабт, ташкил, сохтан, нигоҳдорӣ ва истифодаи маълумоти шахсӣ мебошанд. Ҳангоме ки ширкатҳо корҳои дар боло зикршударо нисбати суроғаҳои почтаи электронӣ иҷро мекунанд, онҳо маълумоти шахсиро коркард мекунанд. Дар ин ҳолат, онҳо ба GDPR итоат мекунанд.

хулоса

На ҳар як суроғаи почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисоб карда мешавад. Аммо, суроғаҳои почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисобида мешаванд, вақте ки онҳо дар бораи шахси воқеӣ маълумоти мушаххасшавандаро пешниҳод мекунанд. Суроғаҳои зиёди почтаи электронӣ тавре сохта шудаанд, ки шахси воқеие, ки суроғаи почтаи электрониро истифода мебарад, муайян карда шавад. Ин ҳолатест, ки суроғаи почтаи электронӣ ном ё ҷои кори шахси воқеиро дар бар мегирад. Аз ин рӯ, бисёр суроғаҳои почтаи электронӣ ҳамчун маълумоти шахсӣ баррасӣ карда мешаванд. Барои ширкатҳо фарқияти байни суроғаҳои почтаи электронӣ, ки ҳамчун маълумоти шахсӣ ва суроғаҳои почтаи электронӣ нестанд, душвор аст, зеро ин комилан аз сохтори суроғаи почтаи электронӣ вобаста аст. Аз ин рӯ, бо боварӣ гуфтан мумкин аст, ки ширкатҳое, ки маълумоти шахсиро коркард мекунанд, суроғаҳои почтаи электрониро пайдо мекунанд, ки ҳамчун маълумоти шахсӣ ҳисоб карда мешаванд. Ин маънои онро дорад, ки ин ширкатҳо ба GDPR тааллуқ доранд ва бояд сиёсати махфиятро, ки бо GDPR мувофиқ аст, татбиқ кунанд.

[1] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

[2] Камерстуккен II 1979/80, 25 892, 3 (MvT).

[3] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

саҳм