Файлҳои кадрӣ: шумо маълумотро чӣ қадар нигоҳ дошта метавонед?

Файлҳои кадрӣ: шумо маълумотро чӣ қадар нигоҳ дошта метавонед?

Корфармоён бо мурури замон маълумоти зиёдеро дар бораи кормандони худ коркард мекунанд. Ҳамаи ин маълумот дар файли шахсӣ нигоҳ дошта мешавад. Ин файл дорои маълумоти муҳими шахсӣ мебошад ва аз ин рӯ, муҳим аст, ки ин бехатар ва дуруст анҷом дода шавад. Ба корфармоён иҷоза дода мешавад (ё дар баъзе мавридҳо, талаб карда мешавад) то чанд муддат ин маълумотро нигоҳ доранд? Дар ин блог шумо метавонед дар бораи мӯҳлати нигоҳдории қонунии парвандаҳои кадрӣ ва чӣ гуна муносибат кардан бо он маълумоти бештар гиред.

Файли кадрӣ чист?

Тавре ки дар боло зикр гардид, корфармо аксар вақт бояд бо маълумоти кадрии кормандони худ кор кунад. Ин маълумот бояд дуруст нигоҳ дошта шавад ва сипас нобуд карда шавад. Ин ба воситаи файли кадрӣ анҷом дода мешавад. Ин тафсилоти ном ва суроғаи корманд(ҳо), шартномаҳои меҳнатӣ, ҳисоботи иҷроиш ва ғайраро дар бар мегирад. Ин маълумот бояд ба талаботҳои мувофиқи қоидаҳои AVG мувофиқат кунад ва бояд дар муддати муайян нигоҳ дошта шавад.

(Агар шумо хоҳед донед, ки оё файли кадрии шумо ба талаботи AVG мувофиқат мекунад ё на, рӯйхати санҷиши файли шахсии AVG-ро санҷед. Ин ҷо)

Нигоҳ доштани маълумоти кормандон

AVG барои маълумоти шахсӣ мӯҳлатҳои махсуси нигоҳдорӣ намедиҳад. Ба мўњлати нигоњдории парвандаи кадрї љавоби одилона нест, зеро он аз навъњои гуногуни маълумоти (шахси) иборат аст. Барои ҳар як категорияи маълумот мӯҳлати нигоҳдории гуногун татбиқ мешавад. Он инчунин таъсир мерасонад, ки оё ин шахс ҳоло ҳам корманд аст ё корро тарк кардааст.

Категорияҳои мӯҳлатҳои нигоҳдорӣ

Тавре ки дар боло зикр гардид, давраҳои гуногуни нигоҳдорӣ вобаста ба нигоҳ доштани маълумоти шахсӣ дар парвандаи шахсӣ мавҷуданд. Ду меъёр вуҷуд дорад, ки бояд баррасӣ карда шавад, яъне оё корманд ҳоло ҳам кор мекунад ё аз кор хориҷ шудааст. Дар зер нишон дода шудааст, ки кай маълумотҳои муайян бояд нобуд карда шаванд ё дурусттар нигоҳ дошта шаванд.

Файли ҳозираи кадрӣ

Барои маълумоте, ки дар парвандаи ҷории кадрии корманд, ки то ҳол дар кор аст, мӯҳлатҳои нигоҳдории устувор муқаррар карда намешаванд. AVG танҳо ба зиммаи корфармоён ӯҳдадор мешавад, ки файлҳои кадриро навсозӣ кунанд. Ин маънои онро дорад, ки худи корфармо вазифадор аст, ки барои давра ба давра баррасии парвандаҳои шахсӣ ва нест кардани маълумоти кӯҳна мӯҳлат муқаррар кунад.

Тафсилоти барнома

Маълумоти дархост дар бораи довталабе, ки ба кор қабул нашудааст, бояд дар давоми ҳадди аксар 4 ҳафта пас аз анҷоми расмиёти дархост нобуд карда шавад. Маълумот ба монанди ҳавасмандӣ ё мактуби дархост, CV, изҳорот дар бораи рафтор, мукотиба бо довталаб ба ин гурӯҳ дохил мешаванд. Бо ризоияти аризадињанда маълумотро дар давоми 1 сол нигоњ доштан мумкин аст.

Раванди реинтегратсия

Вақте ки корманд раванди ҳамгироиро анҷом додааст ва ба кори худ бармегардад, мӯҳлати ниҳоии нигоҳдорӣ 2 сол пас аз анҷоми интегратсия татбиқ мешавад. Дар ин маврид истисно вуҷуд дорад, вақте ки корфармо худидоракунии суғуртакунанда аст. Дар ин ҳолат, мӯҳлати нигоҳдории 5 сол татбиқ мешавад.

Максимум 2 сол пас аз ба охир расидани кор

Баъди аз кор рафтани корманд қисми зиёди маълумоти (шахсӣ) дар парвандаи кадрӣ бояд то 2 сол нигоҳ дошта шавад.

Ин категория дар бар мегирад:

  • Шартномаҳои меҳнатӣ ва ворид намудани тағйирот ба онҳо;
  • Мукотиботи марбут ба истеъфо;
  • Ҳисобот дар бораи арзёбӣ ва баррасиҳо;
  • Мукотиботи марбут ба пешбарӣ/пастшави;
  • Мукотиб оид ба беморӣ аз UWV ва духтури ширкат;
  • Ҳисоботи марбут ба Санади такмили дарвозабон;
  • Созишномаҳо дар бораи узвияти Шӯрои корӣ;
  • Нусхаи шаҳодатнома.

Камаш 5 соли баъди ба охир расидани кор

Баъзе маълумотҳои файлҳои кадрӣ бояд 5 сол нигоҳ дошта шаванд. Аз ин рӯ, корфармо вазифадор аст ин маълумотро дар давоми 5 сол пас аз рафтани корманд нигоҳ дорад. Инҳо маълумоти зерин мебошанд:

  • Ҳисоботи андоз аз музди меҳнат;
  • Нусхаи ҳуҷҷати тасдиқкунандаи шахсияти корманд;
  • Маълумот дар бораи этникӣ ва пайдоиш;
  • Маълумот дар бораи андоз аз музди меҳнат.

Аз ин рӯ, ин маълумотҳо бояд ҳадди аққал панҷ сол нигоҳ дошта шаванд, ҳатто агар онҳо бо изҳороти нав дар парвандаи шахсӣ иваз карда шаванд.

Камаш 7 соли баъди ба охир расидани кор

Баъдан, корфармо низ ба истилоҳ "уҳдадории нигоҳдории андоз" дорад. Ин корфарморо вазифадор мекунад, ки тамоми баҳисобгирии асосиро дар давоми 7 сол нигоҳ дорад. Ҳамин тавр, ба ин маълумоти асосӣ, гарнитҳои музди меҳнат, сабтҳои музди меҳнат ва созишномаҳои музди меҳнат дохил мешаванд.

Мӯҳлати нигоҳдорӣ гузаштааст?

Вақте ки мӯҳлати ниҳоии нигоҳдории маълумот аз файли шахсӣ гузаштааст, корфармо дигар наметавонад ин маълумотро истифода барад. Сипас ин маълумот бояд нобуд карда шавад.

Вақте ки мӯҳлати ҳадди ақали нигоҳдорӣ ба охир мерасад, корфармо метавонад ин маълумотро нест кунед. Истисно вақте амал мекунад, ки мӯҳлати ҳадди ақали нигоҳдорӣ ба охир расида бошад ва корманд нобуд кардани маълумотро талаб кунад.

Оё шумо дар бораи мӯҳлатҳои нигоҳдории файлҳои кормандон ё мӯҳлатҳои нигоҳдорӣ барои дигар маълумотҳо саволҳо доред? Агар ин тавр бошад, лутфан бо мо тамос гиред. мо адвокатҳои шуғл бо хурсандӣ ба шумо кӯмак хоҳад кард!

Law & More