Ҳамчун корфармо, муҳим аст, ки маълумоти кормандони худро дуруст нигоҳ доред. Дар ин ҳолат, шумо вазифадоред, ки сабти маълумоти шахсии кормандонро нигоҳ доред. Ҳангоми нигоҳ доштани чунин маълумот, Санади махфият Низомномаи умумии ҳифзи додаҳо (AVG) ва Санади татбиқи Низомномаи умумии ҳифзи додаҳо (UAVG) бояд ба назар гирифта шавад. AVG ба зиммаи корфармо дар робита ба коркарди маълумоти шахсӣ ӯҳдадориҳо мегузорад. Тавассути ин рӯйхат, шумо хоҳед донист, ки оё файлҳои кадрии шумо ба талабот мувофиқат мекунанд.
- Кадом маълумотро дар парвандаи кадрӣ коркард кардан мумкин аст?
Қоидаи асосие, ки риоя мешавад, дар он аст, ки танҳо маълумоте, ки барои мақсадҳои парвандаи кадрӣ заруранд, дохил карда мешаванд: иҷрои дурусти шартномаи меҳнатӣ бо корманд.
Дар ҳар сурат, маълумоти шахсии "оддӣ" нигоҳ дошта мешавад, ба монанди:
- Ном;
- Суроға;
- Таърихи таввалуд;
- Нусхаи шиноснома/шахснома;
- Рақами BSN
- Шартномаи меҳнатии басташуда, аз ҷумла шартҳои меҳнат ва замимаҳо;
- Маълумот дар бораи фаъолият ва рушди кормандон, ба монанди ҳисоботи арзёбӣ.
Корфармоён метавонанд васеъ кардани парвандаи кадриро интихоб кунанд, то маълумоти дигар, аз қабили қайдҳои шахсии корфармо, сабти ғоибона, шикоятҳо, огоҳиҳо, сабтҳои мусоҳиба ва ғайраро дар бар гиранд.
Ҳамчун корфармо, муҳим аст, ки ин маълумотро мунтазам навсозӣ кунад, то дурустӣ ва дақиқро дар робита бо мӯҳлатҳои нигоҳдории қонунӣ пайгирӣ кунад.
- Маълумоти шахсии "оддӣ" кай метавонад дар парвандаи шахсӣ коркард карда шавад?
Корфармо бояд андеша кунад, ки кай ва кадом маълумоти шахсии "оддӣ" дар парвандаи шахсӣ нигоҳ дошта мешавад. Тибқи моддаи 6 AVG, корфармоён метавонанд бо 6 сабаб маълумоти шахсии "оддӣ" -ро дар файли кадрӣ нигоҳ доранд. Ба ин сабабҳо дохил мешаванд:
- Корманд ба коркард розигӣ додааст;
- Коркард барои иҷрои шартномаи (қарордоди меҳнатии) корманд зарур аст;
- Коркард аз сабаби ӯҳдадории қонунии корфармо (ба монанди пардохти андозҳо ва саҳмҳо) зарур аст;
- Коркард барои ҳифзи манфиатҳои ҳаётан муҳими корманд ё шахси дигари воқеӣ зарур аст (масалан, вақте ки хатари шадид ногузир аст, аммо корманд аз ҷиҳати рӯҳӣ барои додани розигӣ қодир нест);
- Коркард барои манфиатҳои ҷамъиятӣ/тартиботи ҷамъиятӣ зарур аст;
- Коркард барои қонеъ гардонидани манфиатҳои қонунии корфармо ё шахси сеюм зарур аст (ба истиснои ҳолатҳое, ки манфиатҳои корманд аз манфиатҳои қонунии корфармо болотар бошанд).
- Кадом маълумотҳо набояд дар парвандаи шахсӣ коркард карда шаванд?
Ба ғайр аз маълумоти "муқаррарӣ", ки ба файл дохил карда шудаанд, инчунин маълумотҳое мавҷуданд, ки (одатан) набояд дохил карда шаванд, зеро онҳо табиатан ҳассосанд. Инҳо маълумоти "махсус" мебошанд ва дар бар мегиранд:
- эътиқод;
- Интихоби ҷинсӣ;
- Нажод ё мансубияти этникӣ;
- Маълумоти тиббӣ (аз ҷумла ҳангоми ихтиёран аз ҷониби корманд пешниҳодшуда).
Маълумоти "махсус" метавонад танҳо дар 10 истисно дар зери AVG нигоҳ дошта шавад. 3 истиснои асосӣ инҳоянд:
- Корманд ба коркард розигии возеҳ додааст;
- Шумо маълумоти шахсиеро коркард мекунед, ки худи корманд ҳадафмандона ифшо кардааст;
- Коркард барои манфиати бартарии ҷамъиятӣ зарур аст (барои истинод ба ин заминаи ҳуқуқии Ҳолланд зарур аст).
- Кормандони парванда чораҳои амниятӣ
Ба кӣ иҷозати дидани парвандаи кадрӣ дода мешавад?
Файли кадриро танҳо шахсоне дидан мумкин аст, ки дастрасии онҳо барои иҷрои кор зарур аст. Ба ин шахсон, масалан, корфармо ва кормандони шӯъбаи кадрҳо дохил мешаванд. Худи корманд низ ҳақ дорад бо парвандаи кадрии худ шинос шавад ва маълумоти нодурустро ислоҳ кунад.
Талаботи амниятӣ барои файл
Ғайр аз ин, ба назар гирифтан муҳим аст, ки AVG ба нигоҳдории рақамӣ ё коғазии файлҳои кадрӣ талабот мегузорад. Ҳамчун корфармо, шумо вазифадоред, ки барои ҳифзи дахолатнопазирии кормандон чораҳо андешад. Аз ин рӯ, файл бояд аз киберҷиноят, дастрасии беиҷозат, тағир додан ё несткунӣ ҳифз карда шавад.
- Муҳлати нигоҳдории файлҳои кормандон
AVG мегӯяд, ки маълумоти шахсӣ метавонанд барои муддати маҳдуд нигоҳ дошта шаванд. Баъзе маълумотҳо бояд мӯҳлати нигоҳдории қонунӣ дошта бошанд. Барои маълумоти дигар, корфармо вазифадор аст, ки барои нест кардан ё мунтазам тафтиш кардани дурустии маълумот мӯҳлат муқаррар кунад. AVG изҳор мекунад, ки барои таъмини нигоҳ доштани маълумоти нодуруст дар файл чораҳои оқилона андешида шаванд.
Мехоҳед дар бораи мӯҳлатҳои нигоҳдории файлҳои кормандон маълумоти бештар гиред? Пас блоги моро хонед мӯҳлати нигоҳдории файлҳои кормандон.
Оё парвандаи кадрии шумо ба талаботи дар боло номбаршуда мувофиқат мекунад? Он гоҳ эҳтимол аст, ки он ба AVG мувофиқ аст.
Агар пас аз хондани ин блог, шумо то ҳол дар бораи файли шахсӣ ё AVG савол дошта бошед, лутфан бо мо тамос гиред. мо адвокатҳои шуғл бо хурсандӣ ба шумо кӯмак хоҳад кард!
